RECRUTEMENT - Assistant(e) RH

• Administrer les dossiers du personnel (retraite, attestations …) 
• En bi-nôme, assurer le suivi de la médecine du travail (factures, déclaration d'effectifs, prise de rendez-vous) 
• Etablir les contrats de travail et avenants 
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…). 
• Gérer les autorisations de cartes de séjours et demander leur validation auprès des préfectures 
• Analyser les dossiers de reprise Annexe 7 
• Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. 
• Gérer les arrêts de travail et assurer le suivi des IJSS + IJ Prévoyance 
• Collecter et saisir les éléments variables de paie 
• Etablir et contrôler les bulletins de paie, les soldes de tout compte & faire les clôtures de paie 
• Effectuer les déclarations sociales et fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelle, 
• Informer les salariés sur toutes questions relatives à leurs droits et obligations. 
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…) 
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…). 

• - Participer au déploiement des politiques RH (Accueil Intégration, ….) et au développement de la marque employeur 

• - Accompagner les managers opérationnels (chefs d’équipe et chefs de secteur) sur toutes les questions RH 
• - Assurer le reporting RH et la production des données nécessaires à l’établissement des tableaux de bords et indicateurs RH site (absentéisme, turn over, …) et en faire une première analyse 
• - Participer à l’alimentation de la BDSE, au traitement du dossier Formation professionnelle, en binôme avec la responsable formation et la direction 
• - Refondre les processus d’entretien individuel 
• - En lien avec la chargée de communication, mettre en place des actions de communication interne 

• - Coordonner et vérifier les missions de l’alternant(e) RH 
• - Assurer la veille juridique et sociale RH, notamment le suivi des évolutions conventionnelles (IDCC 3043)  
• - Appliquer les procédures gestions des ressources humaines  
• - Concevoir ou participer à la mise à jour des documents de travail et la refonte des processus de travail nécessaire et des outils de travail RH et de paie dans une démarche qualité 

VOS COMPÉTENCES ET QUALITÉS

• Autonome et polyvalent(e), 
• Rigoureux (se) et organisé (e) 
• Doté (e) d’un bon relationnel et de diplomatie 
• Discret (e)  
• Réactif (ve) et disponible 
• Doté (e ) de qualités rédactionnelles?: bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire 

• Une connaissance du secteur de la propreté et de sa convention collective IDCC 3043 

• Une rémunération annuelle brute en fonction de ton expérience  
• Une prime conventionnelle annuelle  
• Une mutuelle santé dédiée à la CCN Propreté 
• Avantages CSE

• Actuellement en fort développement, notre siège sera transféré en 2024 sur Bollène dans nos nouveaux locaux qui seront un véritable outil de travail collaboratif. Nous recherchons donc régulièrement de nouveaux collaborateurs motivés, polyvalents, dynamiques et autonomes.  

• Apprendre, partager, évoluer et transmettre… sont des valeurs ancrées dans l’histoire familiale du groupe. Nous accompagnons les collaborateurs souhaitant monter en compétences avec des formations pour permettre d’acquérir de nouvelles connaissances et aptitudes professionnelles, notamment sur les spécificités du secteur de la Propreté. 
• Prévention, dialogue, proximité, entraide et qualité sont les facteurs clefs de réussite de notre entreprise.